La fórmula para estimar el consumo
Multiplica el número de personas que toman café por las tazas promedio al día, los días laborables del mes y los gramos usados por taza. Para una primera estimación puedes trabajar con 10 a 12 gramos por una taza de 180 a 200 ml.
El resultado será una referencia. El tamaño de la taza, la intensidad elegida y la dosificación de la cafetera pueden mover el consumo real.
Ejemplos por tamaño de equipo
La siguiente tabla usa 1.5 tazas por persona, 20 días laborables y 11 gramos por taza.
| Personas | Tazas al mes | Consumo estimado |
|---|---|---|
| 10 | 300 | 3.3 kg |
| 25 | 750 | 8.25 kg |
| 50 | 1,500 | 16.5 kg |
Si no todos toman café o existe trabajo híbrido, calcula primero cuántas personas coinciden realmente en la oficina cada día.
Cómo definir la reposición
Una entrega mensual puede funcionar para consumos estables y espacios con almacenamiento adecuado. Cuando el volumen es mayor, dividir el abastecimiento ayuda a conservar frescura y evita ocupar demasiado espacio.
- Registra durante dos semanas cuántas preparaciones realiza el equipo.
- Compara el consumo calculado con el café utilizado.
- Deja un margen razonable para reuniones, visitas o semanas de mayor asistencia.
- Ajusta la siguiente entrega con datos reales.
Qué información necesita NUMA
Para preparar una propuesta pedimos cuatro datos sencillos: número aproximado de consumidores, tazas al día, equipo disponible y ubicación. Con eso recomendamos café en grano o molido y una frecuencia de abastecimiento coherente.
No hace falta conocer el consumo exacto desde el inicio. La primera estimación sirve como punto de partida y puede afinarse con el uso.
Propuesta para tu equipo
¿Quieres calcularlo con el consumo real de tu empresa?
Cuéntanos cuántas personas toman café y qué equipo utilizan. Prepararemos una recomendación clara, sin paquetes genéricos.
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